BeMeessa, jota operoi Iteca Solutions, olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käsittelemme, tallennamme ja suojaamme henkilötietojasi Slovenian lain, mukaan lukien henkilötietojen suojaa koskevan lain (ZVOP-2), sekä Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) (EU 2016/679) mukaisesti. Käyttämällä BeMee-palvelua hyväksyt ja suostut tässä käytännössä kuvattuihin menettelyihin.

Tietosuojkäytäntö

Tämän käytännön soveltamisala

Tämä tietosuojakäytäntö koskee seuraavia:

BeMee-verkkosivuston (bemee.si) ja mobiilisovellusten käyttäjiä.
Henkilöitä, jotka vastaanottavat markkinointisisältöämme, kuten uutiskirjeitä ja mainoksia.
Henkilöitä, jotka ottavat meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse, verkkolomakkeiden tai muiden kanavien kautta palveluihimme liittyen.
Suoramarkkinointitoimintoihimme osallistuvia henkilöitä.

Tämä käytäntö ei koske sopimussuhteita henkilötietojen käsittelijöidemme kanssa.

Määritelmät

Henkilötiedot: Kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön, kuten nimi, sähköpostiosoite tai fyysistä tai kulttuurista identiteettiä kuvaavat ominaisuudet.
Käsittely: Kaikki toimet, joita suoritetaan henkilötiedoille, mukaan lukien kerääminen, tallentaminen, käyttäminen tai poistaminen.
Rekisterinpitäjä: Iteca Solutions, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
Käsittelijä: Kolmas osapuoli, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.
ETA: Euroopan talousalue, johon kuuluvat EU:n jäsenvaltiot sekä Islanti, Norja ja Liechtenstein.

Henkilötietojen kerääminen ja käsittely

Käsittelemme henkilötietoja laillisin, tarkoin määritellyin ja läpinäkyvin perustein noudattaen tietojen minimoinnin periaatetta. Keräämme vain ne tiedot, jotka ovat tarpeellisia tässä käytännössä määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi, ja ilmoitamme käsittelytoimista tämän käytännön tai erillisten ilmoitusten kautta tarvittaessa.

Kerättävät henkilötietotyypit

Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoryhmiä:

Perustiedot: Käyttäjätunnus, salasana, syntymäaika, sukupuoli, IP-osoite, valokuvat*, silmien väri*, hiusten väri*, pituus*, kehotyyppi*.
Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero*, osoite*, asuinkaupunki*, Facebook-tunnus*, Google-tunnus*.
Ammatilliset tiedot: Koulutustaso*.
Palveluun liittyvät tiedot: Haettavan kumppanin sukupuoli*, alustan käyttötarkoitus, haettavan kumppanin ikähaarukka*, kiinnostuksen kohteet*, parisuhdetilanne*, tiedot lapsista*, uskonto*, pukeutumistyyli*, ruokailutottumukset*, tupakointitavat*, alkoholinkäyttö*, rokotukset*, lemmikit*, taloudellinen tilanne*, suosikkiharrastukset*, henkilökohtainen kuvaus*, toivotut kumppanin ominaisuudet*, yhteiset kiinnostuksen kohteet kumppanin kanssa*, henkilökohtaiset tavoitteet*.

Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat valinnaisia. Emme tarkista annettujen tietojen paikkansapitävyyttä. Pakolliset tiedot ovat välttämättömiä palveluidemme käyttämiseksi.

Voit päivittää profiilitietojasi milloin tahansa BeMee-tilisi asetusten kautta.

Profiilin näkyvyys

Parien löytämisen helpottamiseksi tietyt profiilitiedot (esim. käyttäjätunnus, valokuvat, kiinnostuksen kohteet) voivat olla näkyvissä muille BeMee-käyttäjille yksityisyysasetustesi perusteella. Voit muokata näitä asetuksia tililläsi milloin tahansa.

Ehdotukset ja profilointi

Käytämme algoritmeja ehdottaaksemme mahdollisia osumia profiilitietojesi, kuten kiinnostuksen kohteidesi ja mieltymystesi, perusteella. Tämä saattaa sisältää automaattista profilointia. Voit vastustaa automaattisia päätöksiä ottamalla meihin yhteyttä, jolloin tarkistamme pyyntösi manuaalisesti.

Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien oikeusperusteiden mukaisesti:

Sopimusperusteinen välttämättömyys: Täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan (esimerkiksi treffipalveluiden tarjoaminen).
Suostumus: Kun olet antanut nimenomaisen suostumuksesi tietojen käsittelyyn, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
Oikeutettu etu: Esimerkiksi sovelluksen toiminnallisuuden parantamiseen (esim. käyttäjäkäyttäytymisen analysointi) tai palvelupäivitysten lähettämiseen, edellyttäen että oikeutesi ja vapautesi eivät syrjäydy.
Lakisääteinen velvoite: Noudattaaksemme sovellettavaa lainsäädäntöä (esimerkiksi verotus- tai viranomaisvaatimuksia).

Lain tai sopimuksen edellyttämien tietojen antaminen on pakollista. Valinnaiset tiedot ovat vapaaehtoisia, mutta niiden puuttuminen voi estää tiettyjen palvelujen toimittamisen. Suostumukseen perustuvia palveluja (esim. uutiskirjeet) ei voida tarjota ilman suostumusta tai sen peruuttamisen jälkeen.

Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun tuottaminen: Treffipalveluiden tarjoaminen ja hallinnointi, mukaan lukien kumppanihaku, ehdotukset, viestintätyökalut ja suodatusvaihtoehdot.
Osumaehdotukset ja profilointi: Käytämme algoritmeja ehdottaaksemme mahdollisia kumppaneita profiilitietojesi, kuten kiinnostuksen kohteiden ja mieltymysten, perusteella. Tämä saattaa sisältää automaattista profilointia. Voit vastustaa automaattisia päätöksiä ottamalla meihin yhteyttä, jolloin tarkistamme pyyntösi manuaalisesti.
Markkinointi ja uutiskirjeet: Markkinointimateriaalien, uutiskirjeiden tai yksilöllisten tarjousten lähettäminen (sähköpostitse, tekstiviestillä tai postitse) suostumuksesi tai oikeutetun etumme perusteella liiketoiminnan tehokkuuden edistämiseksi.
Asiakastuki: Verkkolomakkeiden, puhelimen tai sähköpostin kautta lähetettyihin kyselyihin vastaaminen oikeutetun etumme perusteella tehokkaasta viestinnästä.
Mainonta: Kohdennettujen mainosten näyttäminen alustalla perustuen peruskäyttäjätietoihin käyttäjäkokemuksen ja liiketoiminnan tehokkuuden parantamiseksi.
Palvelun parantaminen: Käyttäjätietojen analysointi palveluiden personoimiseksi, kuten tapahtumakutsujen tai räätälöityjen suositusten tarjoamiseksi.
Lakisääteinen noudattaminen: Sääntelyvaatimusten täyttäminen tai viranomaisten pyyntöihin vastaaminen.
Riitojen ratkaisu: Liiketoimintamme suojaaminen, oikeuksien puolustaminen tai erimielisyyksien ratkaiseminen lain sallimissa rajoissa.
Tilastollinen analyysi: Alustan toiminnallisuuden ja käyttäjäkokemuksen kehittäminen.

Emme käsittele tietojasi muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin ilman ennakkoilmoitusta ja tarvittaessa suostumustasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.

Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joihin ne on kerätty, tai lain edellyttämällä tavalla:

Sopimustiedot: Säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan sekä lakisääteiset vanhentumisajat (esimerkiksi 5 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen).
Suostumukseen perustuvat tiedot: Säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi tai kun tarkoitus on täytetty (esim. uutiskirjeiden lopettaminen).
Lain vaatimat tiedot: Säilytetään lain edellyttämät ajanjaksot.

Kun säilytysaika päättyy tai tarkoitus täyttyy, poistamme, tuhoamme tai anonymisoimme tietosi estääksemme niiden uudelleenrakentamisen.

Tietoturva

Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojellaksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta, mukaan lukien:

Ohjelmistojen ja IT-järjestelmien säännöllinen päivittäminen ja testaaminen.
Pääsyn rajoittaminen henkilötietoihin vain niille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi.
Turvalliset varmuuskopiointijärjestelmät, jotka on suojattu luvattomalta pääsyltä.
Henkilöstön koulutus tietosuojakäytännöistä ja -menettelyistä.
Henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden ja käsittelijöiden auditoinnit.
Tietoturvaloukkauksiin liittyvät toimintaohjeet ja reagointimenettelyt.

Tietoturvaloukkauksen sattuessa ilmoitamme siitä viipymättä Slovenian tietosuojavaltuutetulle (toimivaltainen valvontaviranomainen). Jos loukkaus aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä myös sinulle välittömästi. Epäillyt rikolliset tietomurrot raportoidaan poliisille tai muille toimivaltaisille viranomaisille. Mikäli tällaisia rikkomuksia havaitaan, vähimmäissakko on 500 000 €. Lopullinen sakon määrä määritetään aiheutuneen vahingon perusteellisen arvioinnin perusteella.

Henkilötietojen jakaminen

Saatamme jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain silloin, kun se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi. Vastaanottajia sitovat sovellettavat tietosuojalait sekä tämä käytäntö. Saatamme jakaa tietoja seuraavien tahojen kanssa:

Konserniyhtiöt: Toiminnallisia tarkoituksia varten tiukkojen tietosuojasopimusten mukaisesti.
Sopimuskäsittelijät: Kuten verkkosivuston ylläpitäjät, IT-järjestelmänvalvojat, kirjanpitäjät tai lakimiehet, jotka käsittelevät tietoja puolestamme.
Viranomaiset: Kun laki sitä edellyttää (esim. veroviranomaiset, tuomioistuimet).

Voimme siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle varmistaen asianmukaiset suojatoimet, kuten sitovat yrityssäännöt, sopimusjärjestelyt tai kolmansien osapuolten sertifiointien tarkistamisen, tietoturvan ylläpitämiseksi.

Oikeutesi

GDPR:n ja sovellettavan Slovenian lain mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää vahvistusta siitä, käsittelemmekö tietojasi, ja saada tietoja niiden käsittelystä.
Oikeus oikaista tiedot: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista tai täydentämistä.
Oikeus rajoittaa käsittelyä: Voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa (esim. tietojen tarkistamisen ajaksi), vaikka tämä oikeus on rajallinen.
Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, paitsi jos niiden säilyttäminen on lain tai sopimuksen edellyttämä.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Saat antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja voit siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman kielteisiä seurauksia, vaikka tämä voi estää meitä tarjoamasta tiettyjä palveluja. Ota yhteyttä edellä mainittuihin yhteystietoihin peruuttaaksesi suostumuksesi.
Oikeus vastustaa: Voit vastustaa käsittelyä suoramarkkinointiin tai profilointiin liittyen, tai silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Toimita vastustuksesi yllä olevien yhteystietojen kautta.

Käyttääksesi näitä oikeuksia ota meihin yhteyttä yllä mainituilla tiedoilla. Saatamme pyytää tunnistautumistietoja (esim. nimi, sähköposti) henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

Jos uskot, että olemme rikkoneet tietosuojaoikeuksiasi, voit tehdä valituksen Slovenian tietosuojavaltuutetulle:

Tietosuojavaltuutettu
Osoite: Dunajska cesta 160, 1000 Ljubljana, Slovenia
Sähköposti: gp.ip@ip-rs.si
Puhelin: +386 1 230 97 30

EU:n asukkaat voivat myös käyttää Euroopan verkossa toimivaa riidanratkaisufoorumia osoitteessa ec.europa.eu/odr.

Evästeet ja seurantateknologiat

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita parantaaksemme käyttäjäkokemusta, analysoidaksemme alustan käyttöä ja tarjotaksemme kohdennettua mainontaa. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Lisätietoja saat evästekäytännöstämme.

Tämän käytännön muutokset

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä vastaamaan muutoksia käytännöissämme tai lakisääteisissä vaatimuksissa. Ilmoitamme olennaisista muutoksista alustan kautta tai sähköpostitse. BeMee-palvelun käytön jatkaminen muutosten voimaantulon jälkeen merkitsee päivitetyn käytännön hyväksymistä.